第一条 为了进一步加强中华社会救助基金会（以下简称“基金会”）接待管理，规范接待费开支行为，严格控制接待费用，结合基金会工作实际，特制定本办法。

第二条 本办法所称接待，是指接待来基金会洽谈业务、交流工作等外来人员。接待费是指基金会日常工作中发生的为开展各类业务和其他各项活动需要列支的交通、住宿、餐饮、宣传品等费用。

第三条 接待费使用范围

（一）基金会对捐赠方、有关部门及合作单位的公务接待；

（二）基金会承办的各种会议活动的接待；

（三）各部门工作所需的必要接待；

（四）基金会所需的必要接待。

第四条 坚持对口接待、对口陪同的原则，各类业务接待，接待部门应严格控制陪同人员数量。

第五条 接待安排的用餐应当注意节俭，以家常菜为主，不得安排到私人会所、高消费餐饮场所用餐。

第六条 接待费管理原则

（一）接待实行事前审批制度。一般来会拜访及公务人员，原则上不留餐。如确需留餐以工作餐为主。

（二）接待费用由负责接待部门提出，负责接待的申请人需事先填写《费用申请单》，报部门负责人及秘书长审批。

（三）接待用餐标准，一般情况为人均消费不超过200元，特殊情况须经秘书长批准。

（四）严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的陪餐人数不得超过3人；超过10人的，安排陪餐人数不超过接待对象的三分之一。

第七条 报销审核

（一）报销人必须提供真实、合规、完整的报销凭证；

（二）接待费用必须一事一单与其他费用分开填写，借款和报销时须附《费用申请单》（附件），财务部根据审批后的《费用申请单》（附件）核对接待时间、场所、金额等信息。

（三）不符合接待审批规定或未批准而擅自接待的，一律不予报销。

（四）接待费支出遵循先审批后支出的原则，确因情况特殊未能按照规定流程办理审批的，必须事先通过电话、短信等方式请示上级领导并经同意后方可支出。接待发生后及时补办审批手续，否则不予报销。

第八条 基金会各部门人员应勤俭节约，廉洁奉公，遵纪守法。不得以任何理由任意扩大接待范围和提高开支标准。

第九条 本办法解释权属于基金会理事会。

第十条 本办法于2022年12月27日，经基金会二届二次理事会审议通过，自通过之日起实施执行。原《中华社会救助基金会招待费管理办法》中华救助办发〔2022〕6号废止。

附件：

注：此表须提前填写审批，并作为费用报销附件交财务部备案。